單位車輛的違章記錄查詢需要單位的授權嗎？如何獲得授權？

單位車輛的違章記錄查詢通常需要單位的授權。單位車輛屬于公共資產，其信息涉及一定保密性與管理規范，為確保查詢行為的合法性、正當性以及保護單位隱私，授權必不可少。獲得授權的方式多樣，可向公司相關部門申請開具《交通違章查詢授權書》，經負責人簽字蓋章；利用交管 12123 APP 時，要準備相關資料前往窗口面簽。總之，按規定獲取授權才能順利查詢違章記錄。

線下前往當地交通管理部門業務窗口查詢時，要準備好一系列必要材料。行駛證作為車輛身份的法定證明文件，是必不可少的；經辦人的身份證明用以證實辦理人的合法身份。若并非本人辦理，而是委托他人，就需要出具加蓋公司公章的授權委托書，清晰明確委托事項、委托時間范圍等關鍵信息。部分地區較為嚴格，還要求提供公司營業執照副本復印件并加蓋公章，以此確認查詢主體的合法性 。

利用交管 12123 APP查詢也十分便捷，但也有相應的授權流程。自 2024 年 7 月 1 日上線單位用戶版后，單位賬號分為法人、管理員、普通用戶三類。實際使用人需先注冊個人賬號，然后前往公安交管窗口面簽。辦理資料要準備單位統一社會信用代碼證（營業執照）原件、代理人身份證明原件以及加蓋公章的授權委托書。登錄 APP 后，點擊首頁右上角切換至單位用戶版，多單位用戶需選擇具體單位進入，也可在 APP 首頁“違法處理”中“添加備案機動車”，輸入公司車輛信息完成備案后即可查詢。

此外，還有多種查詢途徑也需要按規定獲得授權并準備相應材料 ，像微信公眾號、支付寶 APP、交通管理部門官方網站等。不同的查詢方式可能需要不同的授權文件和手續，只有嚴格按照要求準備，才能成功獲取單位車輛的違章記錄，確保整個查詢過程合法合規。