問
企業(yè)車輛管理的常見問題及解決方法是什么?
企業(yè)車輛管理常見問題有:
一是內(nèi)部管理混亂,車輛借還和去向無明確記錄,各部門車輛配備份額不合理,有的超編,有的不足,導致使用秩序混亂,還可能引發(fā)車輛故障或不知去向。
二是使用次數(shù)多但利用率低,員工用公車辦事費用報銷,不加節(jié)制,用油量超支,還常出現(xiàn)公車私用,增加運營成本。
三是車輛報廢快且使用周期縮短,企業(yè)車輛管理制度不完善,對員工使用情況掌握不全,員工遠程駕駛使車輛損耗大,且責任意識淡薄,不注重保養(yǎng),車輛故障不及時修理就更換。
解決方法如下:
從制度層面,制定科學管理規(guī)則,強化人員培訓,加強駕駛員安全教育。
從技術層面,利用車輛管理軟件和 GPS 功能,前者可管理車輛、司機、報表統(tǒng)計等,后者能實現(xiàn)實時跟蹤、道路查詢、行車里程統(tǒng)計等。
建立健全車輛使用管理制度和維護保養(yǎng)體系,規(guī)范操作流程,定期檢查維護,確保車輛良好狀態(tài)。
利用智慧后勤解決方案,建立車輛檔案,集中管理車輛信息,通過 GPS 服務優(yōu)化調(diào)度,引入司機開車規(guī)范監(jiān)控報警系統(tǒng)加強監(jiān)管。
采用易企用車車輛管理系統(tǒng),實時監(jiān)控車輛位置和狀態(tài),調(diào)度司機和員工,規(guī)劃最佳運輸路線,優(yōu)化車輛使用效率,與釘釘、企業(yè)微信無縫集成,實現(xiàn)用車業(yè)務數(shù)字化、可視化,合理排班,管理車輛資源,記錄油耗和維修成本,具備車輛定位和車況檢測等功能,保障出車安全。
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