問
參加新車發布會需要注意什么?
參加新車發布會要注意做好市場調查分析,以此確定媒體邀約名單,覆蓋汽車行業垂直媒體、知名門戶網站、電視媒體、直播媒體等,根據調查數據明確邀請的具體對象。
發送邀請函并溝通確認,函中寫明發布會時間、地點、主題和簡單流程,透露吸引人的亮點但不涉詳情,通過微信和郵箱發送,之后跟進確認。
安排好發布會現場的媒體坐席和接待,要考慮攝影攝像能否拍到全場重點展示部分。
根據宣傳需求提前和媒體溝通好發布會結束后的采訪。
跟進新聞稿件發布,提供多篇側重不同的新聞稿,由媒體自行選擇,在發布會結束 24 小時內發布,并安排專人跟進。
還要做好周密的安保工作,準備充足場地和設備,保證音響、投影儀等質量。提前邀請和注冊參會人員,確定名單以有效控制現場人數。保證發布會信息準確及時。
另外,要注意自身形象,準備好相關材料。
如果發布會需要模特和禮儀,要提前確定人員數量、身高要求和費用,安排面試和彩排,提供服裝,要求自帶鞋子。
對于專業音響設備,注意不能濕手插拔插頭,長期不用要拔掉插頭,避免金屬導電物質掉入,嚴格按要求換保險絲,將機殼接地,嚴禁超載工作,確保輸出端引線安全可靠。
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